Назначайте цели

Установите цели, чтобы понять то, что вы хотите в своей жизни.

Как вы попадете туда, где вы хотите оказаться в жизни? Во-первых, вы должны ставить перед собой цели и четко знать, чего вы хотите. Ставьте цели как в личной, так и в профессиональной жизни. Запишите, что вы хотите. Цели должны быть конкретными - в метрах, сантиметрах килограммах, должностях, количестве прочитанного, в сроках и т.д.

Вы хотите потерять 5 килограмм? Проводить больше времени с друзьями и семьей? Хотели бы вы заняться новым хобби? Запишите свои цели и обращайтесь к ним чаще, чтобы оставаться сконцентрированным на них. После того, как вы определили, каковы общие цели, вы можете разбить их на более мелкие задачи, с которыми вы можете последовательно работать.

Отслеживайте свое время

Помните о времени, которое требуется для выполнения повседневных задач и больших задач.

Некоторые люди хорошо управляют бюджетами, зная, сколько денег они зарабатывают и каковы их ежемесячные расходы. Вы можете сделать такой же учет своего времени. Следите в течение недели, сколько времени вам потребуется для выполнения повседневных задач, таких как мойка раковины и посуды, стирка белья, приготовление еды и приведение кровати в порядок. Проблема является общей - люди часто переоценивают время, необходимое для выполнения простых задач, и недооценивают время, необходимое для выполнения более крупных задач. Если вы запишите и увидите на бумаге, как вы тратите свое время, это поможет вам лучше управлять им.

Установите приоритеты

Установите приоритеты целей, чтобы тратить свое время на те, которые наиболее важны.

У всех нас есть задачи различной важности. Некоторые вещи должны быть выполнены прямо сейчас, другие задачи должны быть выполнены в ближайшее время, а другие не являются ни важными, ни срочными. Запишите список задач и поместите их в одну из 4 категорий:

1. Задачи, которые являются важными и срочными - они должны быть выполнены в первую очередь.

2. Далее следует сделать дела, которые важные, но не срочные.

3. Задачи, которые не важные, но срочные, помещаются в третью категорию.

4. Дела, которые не являются ни важными, ни срочными, находятся в последней категории.

Вы хорошо управляете своим временем и минимизируете стресс, когда у вас есть как можно меньше задач в срочной и важной категории. Ваша жизнь будет наиболее сбалансированной, если вы будете тратить время на важные, но не срочные задачи.

Придерживайтесь расписания

Расписание крайне необходимо для качественного управления временем.

Вы поставили свои цели, отследили, как вы проводите свое время и расставили приоритеты в том, что должно быть сделано. Теперь составьте план, но помните - важно быть гибким. Вы делаете свою важную работу рано утром или позже во второй половине дня? Вам хочется иметь свободное время вечером, чтобы расслабиться?

Вы знаете себя лучше всех. Если у вас есть большой проект в квартире, вы хотели бы сделать все это сразу или вы предпочли бы делать небольшими объемами в течение нескольких дней? Лучше всего, если вы работаете со своими сильными сторонами и работаете в то время, когда знаете, что будете наиболее продуктивными. И если то, что вы делаете, не работает, не бойтесь вносить изменения, пока не найдете расписание, которое больше подходит как для ваших рабочих, так и для нерабочих задач. Создайте расписание, соответствующее вашим потребностям.

Беритесь сначала за сложные задачи

Сначала решите самые сложные части задачи, чтобы избежать проволочек.

Если перед вами стоит трудная задача или проект, у вас может возникнуть соблазн отложить выполнение самых сложных задач на потом. Лучше "убрать с дороги" трудные задачи как можно быстрее, чтобы они не нависали над головой до конца дня. Эксперты по управлению временем рекомендуют именно эту стратегию.

Будет большим облегчением, если вы решите сразу сложные задачи из вашего списка. Вы почувствуете себя более продуктивно, и тогда вы будете свободны для того, чтобы взять на себя более легкие части проекта. Ничто не сравнится с тем, чтобы сначала избавиться от сложных вещей. Попробуйте! Вы обнаружите, что это огромное средство от стресса.

Записывайте

Напишите список дел, чтобы избежать потерь времени.

Вы, вероятно, знакомы со своим списком дел, так что используйте его! Запишите задачи и вычеркивайте их из списка по мере их выполнения. Чаще обращайтесь к своим заметкам, чтобы помочь быть ответственным перед собой и оставаться на верном пути. Не теряйте времени даром. Запишите перечень необходимых для исполнения вещей, чтобы вы знали, что нужно делать в течение дня, недели или месяца.

Что бы вы ни делали, убедитесь, что ваш список может меняться, чтобы вы могли вносить изменения на ходу. Бумажный блокнот и шариковая ручка будут работать нормально,но у вас, вероятно, есть работающее приложение "Календарь" или функция заметок в вашем телефоне, если вы предпочитаете более высокие технологии.

Тщательнее выделяйте и планируйте время

Спросите себя в течение дня, стоит ли то, что вы делаете, вашего времени?

Тратьте время на людей, места и вещи, которые наиболее важны для вас. Всегда помните о своих целях и спрошивайте - приближает ли вас то, что вы делаете в данный момент, к вашим целям или уводит вас в сторону. Если кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас нет времени, можно сказать «нет». Ваша жизнь, приоритеты и время драгоценны. Используйте свое время с умом! Вы можете внести коррективы, когда это необходимо.

Найдите способы быстрее выполнять свою работу, чтобы вам не приходилось регистрировать превышение лимита времени выше запланированного. Оптимизируйте домашние дела или рассмотрите возможность нанять помощника, чтобы освободить больше времени.

Держите себя подотчетным

Не медлите и придерживайтесь своего графика, чтобы оставаться на пути с управлением временем.

Если вы создали расписание, сделайте все возможное, чтобы придерживаться его и не хитрите с ним. Если вы начинаете задание или работу позднее запланированного, вы можете потерять темп производительности на весь день или, что еще хуже, на всю неделю! Если вы тот, кто добивается большего успеха с некоторой гибкостью, выделите время для задач, которые одинаково важны (которые не менее важны).

Например, если у вас есть свободный час один день в неделю, используйте его, чтобы подать заявку или чтобы узнать электронную почту. Помните, что вы всегда можете перераспределить свое время по мере необходимости. Не бойтесь вносить изменения в то, как вы проводите свое время.

Просто сделай это!

Запустите исполнение задачи вместо того, чтобы тратить время на организацию и обдумывание.

Очень легко откладывать дела или находить способы отвлечь себя от задач, которые вам необходимо выполнить. Социальные сети, телевизор, общение с другими людьми и веб-серфинг на вашем мобильном телефоне - обычные отвлекающие факторы. Избегайте напрасной траты времени, просто запустив проект или задачу, которую вы откладывали. Если вы не хотите выполнять запланированную тренировку, просто начните, по крайней мере, выделив 10 минут. Вы можете почувствовать, что чувствуете себя лучше, когда начнете заниматься спортом, и это может привести к более длительной тренировке. Просто начав задание, вы почувствуете себя лучше в отношении достигнутого вами прогресса.

Поэтому, если вы думаете о том, чтобы отложить задачу, просто не делайте этого. Сначала измените свое поведение, начав, а затем чувство удовлетворения приведет вас к финишу.

Используйте мудро короткие перерывы

Оставайтесь продуктивными во время коротких перерывов в течение дня, чтобы избежать потери времени.

Если вы склонны тратить время впустую, помните, что даже 10–15-минутные периоды свободного времени у вас есть в течение дня. Эти небольшие отрезки времени могут легко добавить до 1 свободного часа или более в течение одного дня. Что вы можете сделать за 15 минут? Ответить на несколько писем? Перезвонить на неотвеченные звонки? Бросить в стирку белье?

Сделайте привычкой мудро использовать свое время, независимо от того, насколько коротким будет промежуток времени. Вы будете удивлены тем, как много вы можете сделать, и будете гордиться тем, что не потратили впустую свое время.

Заставьте технологии работать на вас

Используйте приложения и календари на компьютере или мобильном телефоне, чтобы отслеживать свое время и придерживаться расписания.

Компьютеры, смартфоны, планшеты и другие " технологии" могут быть друзьями или врагами. Если социальные сети отвлекают, установите ограничение по времени, которое вы тратите на них каждый день. Например, вы можете потратить всего несколько минут утром и еще раз вечером, проверяя свои учетные записи в социальных сетях. Технология может быть преимуществом, если вы используете ее с умом. Используйте приложения и инструменты, которые помогут вам отслеживать и планировать свое время. Установите сигнал-напоминание, когда вы должны начать задачу. Вы даже можете заблокировать сайты, которые отвлекают и побуждают вас тратить свое время.

Ограничьте свое время

Научитесь устанавливать временные ограничения, чтобы продолжать работать в устойчивом темпе.

Установите жесткие сроки для задач, чтобы помочь вам не сбиться с пути. Установите максимально допустимое время для выполнения задач и придерживайтесь его. Если вы что-то сделали раньше, отлично! Если нет, то ограничение по времени позволяет узнать, когда нужно быстро закончить и /или перейти к следующему заданию. Не жертвуйте временем, отведенным для других важных задач, чтобы закончить те, чей лимит времени прошел. Может быть трудно отложить что-то незаконченное, но это поможет сохранить ваш график в нужном графике. Думайте об этом как о способе ограничения траты времени.

Электронная почта: тотальный расточитель времени

Хватит тратить время на управление почтовым ящиком!

В наши дни электронная почта - это огромная потенциальная трата времени и источник стресса. Вы часами смотрите в свой почтовый ящик? Возьми это под контроль! Проводите несколько минут каждый день, просматривая электронные сообщения? Тщательно продумываете каждое сообщение? Это спам или что-то, что вас не интересует? Удалите его и / или отмените подписку на получение будущих сообщений. Если в сообщении содержится просьба сделать что-то, что не требует много времени, сделайте это быстро и продолжайте.

Есть ли в сообщении просьба сделать что-то, что будет лучше сделано кем-то другим или обработано лично? Перешлите сообщение соответствующему лицу. Если в сообщении содержится просьба сделать что-то, что займет некоторое время, вы можете пометить его и отложить на потом.

Возьмите перерыв на обед

Выйдите на улицу в обед, если вы можете сделать перерыв.

Думаете, ты делаешь хорошую вещь, работая во время обеденного перерыва? Факты свидетельствуют о том, что вы будете лучше распоряжаться своим временем и делать больше, если у вас будет хотя бы 30-минутный перерыв на обед. Желание сделать перерыв не является признаком того, что вы ленивы. На самом деле это поможет вам работать лучше и быть более продуктивным во второй половине дня.

Съешьте здоровый обед. Прогуляйтесь. Потянитесь стоя или сидя за рабочим столом. Вы будете чувствовать себя заряженным и готовым заняться делами на остаток дня.

Расписание для развлечений

Хватит тратить время, начните веселиться!

Хорошее управление временем не только удерживает вас на задачах, которые вам необходимо с делать, но и служит более важной цели. Это освобождает вам время для того, что вы любите делать. Если вы планируете и отслеживаете свое время, то вы можете больше поспать, провести больше времени с семьей и друзьями, а также уделить больше времени на хобби. Запланируйте необычно-развлекательные действия на день, неделю, месяц и год. Можно включить в этот список ежедневные короткие перерывы на закуски, физические упражнения, социальные мероприятия и отдых. Когда вы решите лучше управлять временем, это может оказать положительное влияние на все сферы вашей жизни.